
হিসাবের খাতা ব্যবহারের সুবিধা
By hisaberkhata |18 OCTOBER 2017
ব্যক্তিগত হিসাবের জন্য হিসাবের খাতা সর্ব প্রথম বিনামূল্যে অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার। কিন্তু বিভিন্ন কারখানা, ইন্টারনেট/কেবল সংযোগ প্রদানকারী, ফ্যাশন হাউস, ডিপার্টমেন্ট স্টোর, গাড়ি বিক্রেতা, ই-কমার্স, সংবাদপত্র, বিজ্ঞাপনী সংস্থা, প্রকাশনা সংস্থা, হাসপাতাল, ওষুধ প্রস্তুতকারক, বিপণন ও পরিবেশক প্রতিষ্ঠান এবং খুচরা ও পাইকারী বিক্রেতা ক্ষুদ্র মাঝরি বা বড় যে কোনো ব্যাবসার কাজে হিসাবের খাতা ব্যবহার করা যায়।
হিসাবের খাতা বৈশিষ্ট্য:
- হিসাবের খাতা আপনার মূল্যবান সময় যেমন বাঁচিয়ে দিবে, তেমনি আপনার খরচ অনেক কমিয়ে দিবে। অপচয়, প্রোডাক্ট হারিয়ে যাওয়া, চুরি যাওয়া বা হিসাব না মেলার কারনে লোকসান কমবে।
- হিসাবের খাতা আপনার সব হিসাব-নিকাশ মেইনটেইন হিসাব-নিকাশ রক্ষা করবে। সুতরাং হাতে-কলমে কাজ করতে গিয়ে আপনার যে ভুল হওয়ার আশংকা ছিল, হিসাবের খাতা ব্যবহারে তা আর থাকছে না।
- হিসাবের খাতার মাধ্যমে সামান্য ক্লিক এর মাধ্যমে মুহূর্তেই যে কোন তথ্য বা রিপোর্ট (সেলস রিপোর্ট, স্টক রিপোর্ট, ইত্যাদি) আপনার সামনে চলে আসবে। আপনি যে কোন ক্যাটাগরি অনুসারে আপনার ব্যবসার দৈনিক,সাপ্তাহিক ,মাসিক এবং বাৎসরিক রিপোর্ট গুলো জানতে পারবেন।
- আপনার ব্যবসার গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট গুলো হারিয়ে যাওয়ার কোন ভয় থাকছে না। সবকিছু জমা থাকবে হিসাবের খাতায়। চাহিদামত সার্চ দিয়ে মুহূর্তেই বের করে নিন প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট।
- হিসাবের খাতার মাধ্যমে আপনি জানতে পারবেন কি কি খাতে কত টাকা খরচ হচ্ছে এবং যে টাকা খরচ করতেছেন সেই সব টাকার ফিড ব্যাক কেমন।
- হিসাবের খাতার মাধ্যমে আপনি জানতে পারবেন আপনার ইনভেন্টরির কি অবস্থা। রিটার্ন প্রোডাক্ট কত? ড্যামেজ প্রোডাক্ট কত? সাপ্লাইয়ারদের সাথে লেনদেন এর কি অবস্থা?
- হিসাবের খাতা ব্যবহার এর ফলে আপনি যেমন আপনার ব্যাবসার অবস্থা পর্যবেক্ষণ করতে পারবেন তেমনি পাশাপাশি আপনি আপনার কর্মপরিকল্পনা ঠিক করতে পারবেন।
হিসাবের খাতা ফিচার সমূহঃ
- দৈনিক,সাপ্তাহিক ,মাসিক এবং বাৎসরিক আয় এর হিসাব।
- ইচ্ছা মত সেটিং পরিবর্তন ।
- দৈনিক,সাপ্তাহিক ,মাসিক এবং বাৎসরিক ব্যয় এর হিসাব।
- পণ্য হিসাবে স্টক এর তথ্য।
- দৈনিক,সাপ্তাহিক ,মাসিক এবং বাৎসরিক ক্রয় এর হিসাব।
- পণ্যের বিবরণ ক্রয় মূল্য ও বিক্রয় মূল্য।
- দৈনিক,সাপ্তাহিক ,মাসিক এবং বাৎসরিক বিক্রয় এর হিসাব।
- গ্রাহকদের তথ্য।
- প্রতিদিনের/ প্রতি মুহূর্তের হিসাব স্বয়ংক্রিয়ভাবে এক মুহূর্তে ।
- কাস্টমারের তালিকা ও ঠিকানা ।
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিল তৈরি।
- ক্যাশ ম্যামো তৈরি এবং পিডিএফ/এক্সেল ফাইল সেভ ও সরাসরি প্রিন্ট।
- আপনার মোট ব্যালেন্স, স্টকের হিসাব, বাকি, ধার, ব্যাংকের প্রয়োজনীয় হিসাব।